德國如何在德國開公司

德國是歐洲最大的經濟體,也是世界上最大的出口國,投資德國不僅可以得到很多商機,在公司運作比較理想的情況下,也可得到德國長期居留,因此越來越多的中國人選擇在德國開公司。有的是中國公司到德國開分公司,也有德國當地華人創業,其中很多是開有限責任公司(GmbH)。註冊公司以及申請法人簽證要走什麼樣的程序,常見問題有哪些呢?

一、註冊公司的程序

  1. 股東和執行董事
    註冊有限責任公司首先要確定股東(Gesellschafter)和執行董事(Geschäftsführer)人選。公司股東可以是自然人、合夥企業或者合資公司,執行董事只有自然人可以當,國籍不限,不一定有德國居留。德國公司法沒有規定股東和執行董事的人數上限。如果是單獨一人開公司,那麼一個人可以同時擔任股東和執行董事。
    注意:只有公司執行董事可以申請德國居留,股東不可以,原因是,股東不直接經營公司,只是出資,出資人不一定要生活在德國。
  2. 公司名稱
    給公司取名字時,最重要的是不能和當地其它已經登記的公司名稱重複,或容易發生混淆。公證處(Notar)會代表當事人去核查。另外,公司名稱不能讓人對其營業範圍產生誤會,比如一個公司的業務範圍僅限於當地和周邊地區,那麼名稱中就應慎用「德國」、「歐洲」、「世界」等。名字裡必須附有「有限責任公司」(GmbH)的字樣。
  3. 註冊資金
    有限責任公司註冊資本至少2萬5千歐元。在申請將公司註冊在商業登記簿裡之前,公司要開一個銀行帳戶。資金必須在申請之前存入該帳戶。登記機關有權要求公司提交銀行證明,以確認註冊資金確實已存入公司的銀行帳戶。
  4. 公司章程
    根據股東的意願,公司章程可以寫得非常簡短,也可以很長。最簡短的方式是只規定公司的目的、名稱、註冊地址、註冊資本、每位股東的出資情況、公司代表及管理等必需的強制性條款,如果公司只是在一定時間內存在,那也要在章程中寫清楚。比較具體一些的章程中還可加上股東的權利和義務、股份轉讓的條件等具體條款。
  5. 公證手續
    在德國成立有限責任公司,所有執行董事或者公司全權代理人需要到德國當地的公證處(Notar),在公證人面前親筆簽署公司的登記申請。公證人公證其簽字並向其解釋作為執行董事對德國法院的職責。
  6. 公司申報登記
    公司應當向所在地的地方法院(Amtsgericht)申報,在商業登記簿(Handelsregister)上登記。執行董事提出登記申請,公證處可代其提交申請。
    申請登記時必交的材料
    • 公司章程(如果公司章程是授權全權代理人簽字的,還必須附有代簽公司章程的代理人的授權證書或經過公證認證的該證書副本)
    • 公司執行董事人選的決議
    • 寫明股東姓名、地址以及股份資額的股東名單
    • 註冊資金到位的證明
    • 執行董事授權委託書
  7. 何時公司設立成功
    從公司章程被公證之日起,公司便以「設立中的公司」(Vorgesellschaft,Vor-GmbH或GmbH i. G.)名義存在,就可以開始商業活動,但經營虧損時須負無限責任。只有在完成商業登記簿登記後,公司才成為一個獨立的法人實體有限責任公司。
(iStock.com)

二、申請法人簽證的程序

  • 商業計劃書
    通常來說,申請法人簽證都需要找專門幫別人辦居留的公司或者直接找一位德國律師辦理,因為要牽扯到擬寫商業計劃書(Businessplan),非專業人員一般無法勝任。申請居留的材料中,商業計劃書最為重要。因為公司還沒有運行,所以商會和經濟促進會只能通過評估商業計劃書而判斷此公司是否有發展的前景,是否會對德國經濟做出貢獻。
    擬寫商業計劃書時要注意以下問題:
    • 融資計劃越詳細越好,最好把三年的融資和收支計劃都做出來;
    • 要有計劃有步驟地確定公司營業範圍;
    • 找出申請居留者的特殊之處,如有何種特殊能力或經歷;
    • 要做市場分析,既要顯示出公司具有一定競爭力,又不能觸及到德國人自己企業的根本利益。
  • 商會審核時看什麼?
    商會在審核時,除了看商業計劃書,還會注意申請人是否有經商經驗,是否有足夠的流動資金,以及是否會外文,申請人不一定要會德文,會英文也可以。如果申請人滿足上述所有條件,那麼申請成功率就非常高了。
  • 等待時間
    從遞交申請居留的材料到得到外事局的回音,各地等待時間不一樣,通常需要等待幾個月。

三、常見問題解答

問:可以為了減少開銷而將公司註冊在一個私人地址嗎?
答:可以,但是要注意兩點:第一,必須事先取得房東同意,有些房東不同意私人住房被用作公司地址,如果房東發現房客信箱上新貼上一張紙,上寫有一個公司的名稱,那麼房東會直接撕掉紙,房客就無法收到政府和法院的來信。第二,公司地址最好不要一眼看上去就是認出來是學生宿舍,這樣在申請法院登記時會造成障礙。

問:學生是否可以通過辦公司達到轉換簽證的目的?
答:原則上可以。學生開公司和其他人開公司是一樣的,主要看的就是商業計劃書是否詳盡、經營範圍是否合理、資金是否充足、是否有經商經驗等等。

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